Bilan carbone événementiel : définition, périmètre, calcul, solutions
L’exercice du bilan carbone ne se limite pas à des activités spécifiques considérées comme polluantes. Par le transport de passagers, la consommation d'énergies ou les déchets, l'événementiel émet des gaz à effet de serre et doit réaliser son bilan carbone pour mieux maîtriser son impact sur l’Homme et l'environnement. Découvrez comment réaliser un bilan carbone appliqué au secteur de l'évènementiel : définition, acteurs concernés, données à collecter, actions de réduction...
Quelle est la source principale d'impact environnemental d'un événement ?
Le bilan carbone est une méthodologie permettant de quantifier puis calculer les émissions de gaz à effet de serre (GES) d'une organisation. L’exercice du bilan carbone pour les entreprises de l’événementiel peut entrer dans la catégorie du secteur tertiaire. Comme les industries, les activités tertiaires et de services créent également des impacts et des pressions sur l'environnement. En général, les principales sources d'émissions de gaz à effet de serre des activités événementielles sont fortement influencées par les achats et le transport des participants (avions, voitures).
À titre d'exemple, prenons le bilan carbone d'un événement organisé par la Convention des Entreprises pour le Climat en 2022. Les postes d'émissions de ce bilan carbone se répartissent comme suit :
Qu'est-ce que le Bilan Carbone® de l'ADEME ? Le bilan Carbone® a été développé en 2004 par l'ADEME, et diffusé jusqu'à aujourd'hui par l'Association Bilan carbone (ABC). L'appellation Bilan Carbone® désigne une méthodologie permettant de quantifier puis calculer les émissions de gaz à effet de serre (GES) d'une organisation. En revanche, d'autres méthodologies existent telles que le GHG Protocol où encore l'ISO 14064.
Les périmètres d'études : scope 1, 2 et 3
Les émissions calculées sont classées en trois catégories appelées "scope 1, 2 et 3":
| Catégories d’émissions | Définition | Exemples appliqués au secteur de l'évènementiel |
|---|---|---|
| Scope 1 | Les émissions directes de GES qui proviennent des sources d'énergie (fixes ou mobiles) détenues ou contrôlées par l'organisation. | Combustion de combustibles fossiles (pétrole, gaz, charbon, etc.). Par exemple, dans le secteur de l'événementiel, il s'agit du carburant consommé par les voitures des salariés. |
| Scope 2 | Les émissions indirectes de GES qui résultent de l'achat d'électricité, de froid ou de vapeur générés hors site, mais qui sont consommés par l'organisation. | Consommation d’électricité, de vapeur, de froid ou de chaleur via des réseaux de distribution… Pour l'événementiel, il s'agit de l’électricité consommée pour chauffer, aérer et éclairer les bâtiments de l'entreprise ou bien ceux loués pour les événements. |
| Scope 3 | Les émissions indirectes de GES qui proviennent de sources non détenues ou directement contrôlées par l'organisation, mais dont dépendent ses activités (hors scope 2). | Ce sont les émissions liées aux achats, aux transports mont/aval de marchandises, aux déchets, aux déplacements des visiteurs, etc. Le bilan carbone de l'événementiel est principalement impacté par le scope 3 avec le déplacement des visiteurs et les achats de produits ou services. |
Est-ce que le bilan carbone est obligatoire ?
Toute entreprise, qu'elle soit basée en France ou à l'étranger, peut volontairement mettre en place des démarches pour réduire ses émissions de gaz à effet de serre. Certaines entreprises basées en France sont obligées de publier un bilan carbone.
En effet, la réglementation, évolue, devient plus stricte et impose la réalisation du bilan carbone sous certaines conditions.
Les personnes mentionnées aux 1° à 3° joignent à ce bilan un plan de transition pour réduire leurs émissions de gaz à effet de serre présentant les objectifs, moyens et actions envisagés à cette fin et, le cas échéant, les actions mises en œuvre lors du précédent bilan.
| Cadre juridique | Périmètre | Entreprises concernées |
|---|---|---|
| Selon l’article L229-25 du Code de l’environnement | Scope 1 et 2 |
Les personnes de droit privé employant plus de 500 personnes et détenant un siège social ou disposant de plusieurs établissements en France ; Les personnes de droit privé employant plus de 250 personnes dans les DOM-TOM. |
| Selon l’article 173-IV de la loi (LTECV) du 17 août 2015 | Scope 1,2 et 3 |
Cotées en bourse ; Non cotées en bourse, mais détenant plus de 500 salariés ; Celles soumises à Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF). |
10 avantages à la réalisation d'un bilan GES
Les avantages pour les entreprises sont divers et systémiques. Ils ont un impact positif non seulement sur l'entreprise, mais aussi sur son environnement extérieur. Nous vous présentons ci-dessous, 10 avantages concrets qui s’appliquent à votre entreprise, lorsque vous réalisez un bilan carbone :
- Lutter de manière concrète contre le réchauffement climatique
- Améliorer son image de marque
- Mieux maîtriser ses coûts
- Retenir les talents en entreprise
- Mieux répondre aux aspirations et attentes des clients
- Renforcer la raison d'être de l'entreprise
- Impliquer les collaborateurs de l'entreprise dans une démarche RSE
- Sensibiliser la sphère d'influence de l'entreprise
- Se conformer aux attentes des parties prenantes de l’entreprise (actionnaires, gouvernement, etc.)
D’autres mesures peuvent également être prises pour limiter l’impact de votre entreprise sur l’environnement, telles que la labellisation ou la certification. Vous souhaitez en savoir plus sur les certifications auxquelles votre entreprise pourrait détenir ? Consultez nos articles liés aux certifications !
Comment calculer le bilan carbone d'un événement ?
Pour calculer le bilan carbone des entreprises de l'événementiel, les étapes à suivre sont les mêmes que pour tous les secteurs d’activités, soit : définir le périmètre, collecter les données, calculer les émissions puis analyser et établir un plan d’actions.
Étape 1 : définir le périmètre
Pour définir le périmètre, il faut identifier les postes d'émissions compris dans le périmètre organisationnel et opérationnel à l’entreprise. Ces deux périmètres se définissent comme suit :
- Le périmètre organisationnel est tout ce qui appartient et est contrôlé par l'organisation. Ces émissions appartiennent au scope 1 ;
- Le périmètre opérationnel englobe toutes les émissions indirectement produites par l’entreprise et qui ne sont pas directement sous son contrôle. Elles se retrouvent dans les scopes 2 et 3 et se répartissent dans 24 postes d’émissions.
Une fois que le périmètre a été défini, l’entreprise doit passer à l’étape suivante : la collecte des données.
Étape 2 : collecter les données
Dans le cadre de la comptabilité carbone, les entreprises doivent collecter des données en distinguant les données primaires et les données secondaires. Les données primaires sont des données à la portée de l'entreprise, mais aussi collectées à l'extérieur de l'entreprise, auprès des parties prenantes et même au-delà, dans ce dernier cas, ce sont des données secondaires. Pour convertir les données de consommation des postes de dépenses en émissions de carbone, l’entreprise devra utiliser les données primaires et secondaires indiquées sur les bases de données publiques telles que la base carbone® de l’ADEME.
La collecte des données est l'étape la plus difficile pour le secteur de l'événementiel Chaque événement se déroule dans un lieu différent, a une consommation énergétique différente et appartient à un prestataire différent, ce qui complexifie les données à collecter.
Le secteur de l’événementiel concentre une grande partie de ses émissions dans le scope 3. À titre d’exemple, voici des données qui doivent être collectées concernant les scopes 1,2 et 3.
| Catégorie | Postes d’émissions | Données | Source |
|---|---|---|---|
| Scope 1 | Émissions directes des sources fixes de combustion | Données annuelles de consommation par type de combustible. |
Service comptabilité (factures d’énergies). Service Achats |
| Émissions directes des sources mobiles à moteur thermique | Selon la flotte de véhicules possédée par les salariés de l’entreprise. | ||
| Émissions directes de fugitives | Les fuites de gaz frigorigènes fluorés dans les systèmes de réfrigération et de climatisation. | ||
| Scope 2 | Émissions indirectes liées à la consommation de vapeur, chaleur ou froid | Données de consommation des réseaux de chaleur/froid des établissements contrôlés par l’organisation. | Service comptabilité (factures d’énergies). |
| Émissions indirectes liées à la consommation d’électricité | Données de consommation d'électricité utilisée pour des établissements contrôlés par l’organisation. | ||
| Scope 3 | Émissions liées à l’énergie non incluses dans les postes | Englobe les émissions associées à l’extraction, au transport, au raffinage/traitement et à la distribution de combustible pour fabriquer le produit ou service. |
Service ressources humaines Service logistique Service comptabilité Service technique Service achats Enquêtes internes et externes Analyse des contrats avec les fournisseurs Données liées au recyclage des déchets en entreprise |
| Achats de produits ou services vendus | Scenarii quant à la durée d’utilisation et à la fin de vie du produit vendu. | ||
| Fin de vie de produits vendus | Quantité et scenarii concernant la fin de vie des produits vendus. | ||
| Utilisation des produits vendus | Durée de vie, scenarii quant à l’utilisation des produits vendus. | ||
| Immobilisation de biens | Quantités et types de matériels détenus par l'établissement. | ||
| Déchets | Quantité de déchet estimée et scenarii pour déterminer les modes de traitement finaux. | ||
| Transport de marchandises | Quantité de carburant consommé par les véhicules contrôlés par l'établissement, par type de carburant. | ||
| Déplacements professionnels | Distances parcourues par les employés, par type de transport. | ||
| Déplacements des visiteurs et clients | Distances des patients et visiteurs par type de transport. | ||
| Franchise aval | Nombre de franchises, taille, localisation, type de produits vendus, accessibilité… | ||
| Leasing aval | Quantité d’actif loué, âge, temps d’utilisation, technologie utilisée… | ||
| Investissement | Émissions directes et indirectes liées à l'énergie consommée par les tiers, au prorata des capitaux propres qu'ils détiennent dans l’entreprise. | ||
| Déplacements domicile-travail | Distances domicile-travail parcourues par les employés et les types de déplacement. |
Étape 3 : calculer les émissions
Pour le calcul des émissions, vous pourrez alors procéder de deux façons différentes :
- Vous décidez de faire appel à vos ressources internes afin de réaliser le bilan carbone vous-même ? Pour cela, il faudra vous servir de la base carbone ® de l’Ademe pour récupérer les facteurs d’émissions correspondants. En effet, vous devriez convertir les données collectées en émissions de CO2. Pour cela, vous devez multiplier vos données par le facteur d’émissions correspondant.
- Faire appel à un tiers pour faire réaliser l’exercice du bilan carbone. Vous souhaitez solliciter une organisation pour réaliser l’exercice de votre comptabilité carbone ? Contactez-nous ! Climate Consulting réalise des bilans carbone pour diverses entreprises.
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N’oubliez pas le degré d’incertitude dans votre comptabilité carbone ! Lors du calcul de votre bilan carbone, vous devez calculer un degré d’incertitude afin de garder à l’esprit que certains résultats sont estimatifs. Pour le fret par exemple, si les données de consommation de carburant sont indisponibles, elles devront être estimées, ce qui ajoute un fort taux d'incertitude…
Mesures de réduction pour réduire l'empreinte carbone
La dernière étape, essentielle dans la réalisation d'un bilan carbone complet, consiste à mettre en place un plan d'actions visant à réduire les émissions de GES de l'organisation. Certains postes d'émission peuvent être réduits très rapidement.
Actions de réduction pour le scope 1 et 2
Dans ce qui suit, nous aborderons certaines solutions liées aux scopes 1 et 2, c'est à dire aux émissions directes et indirectes associées à l'énergie.
| Postes d’émissions | Exemples |
|---|---|
| Émissions directes des sources mobiles à moteur thermique | Remplacer la flotte de véhicule de l’entreprise par des véhicules électriques et développer un plan de mobilité entreprise. |
| Émissions indirectes liées à la consommation de vapeur, chaleur ou froid | Utilisation raisonnée du chauffage pour limiter la consommation énergétique de l’événement (voir article ISO 50001 à ce sujet). |
Actions de réduction pour le scope 3
Dans ce qui suit, nous aborderons certaines solutions liées au scope 3, c'est-à-dire aux émissions indirectes liées à son activité.
| Postes d’émissions | Exemples |
|---|---|
| Achats de produits et de services | Choisir des produits qui peuvent prouver leur écoconception et suite à la réalisation d’analyse du cycle de vie (ACV) par exemple. |
| Transport des visiteurs et des clients | Reconsidérer le lieu de l’événement si la destination n’est desservie que par avion ou opter pour un événement à distance. |
| Déchets | Penser différemment l’événement de sorte que le moins de déchet possible soit généré. Par exemple, vous pouvez développer la consigne et le réemploi de certains matériaux. |
Aller plus loin : compenser les émissions carbone
Pour les entreprises souhaitant aller plus loin après réalisation de leur bilan carbone et mise en œuvre d'un plan d'action de réduction de leurs émissions de GES, il est possible d'agir sur leurs émissions dites incompressibles en se lançant dans la compensation carbone. Elles peuvent faire le choix de :
- Investir dans des projets d’énergies renouvelables porteurs ou avec des entreprises écoresponsables
- Investir dans des projets forestiers qui favorisent la séquestration et le stockage du carbone ;
- Investir pour des projets liés à l’efficience énergétique (nouvelles technologies, amélioration de procédés…).
La compensation carbone intervient en dernier lieu ! La compensation carbone d'une entreprise ne doit pas remplacer la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Rien n'est plus efficace que la réalisation d'un bilan carbone, et une entreprise ne peut prétendre être durable si sa stratégie relève uniquement de la compensation carbone.
Selectra Climate Consulting réalise votre bilan carbone !
Les organisations émettent des gaz à effet de serre tout au long de leur existence. Ces émissions sont plus ou moins importantes selon le domaine d'activité, l'investissement, la gouvernance de l'entreprise... Ces impacts environnementaux peuvent et doivent être réduits par de nombreuses mesures.
Ils nous ont fait confiance
Pour aider les entreprises à devenir écoresponsables, le service Climate Consulting de Selectra, accompagne les entreprises à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre à vos besoins, nous mettons en œuvre trois étapes clés du processus de comptabilisation du carbone, qui sont les suivantes :
- Calcul du bilan carbone de votre société en étudiant en fonction de vos besoins les scopes 1, 2 et 3 ;
- Mise en œuvre d'un plan d'actions visant à réduire l'impact de votre entreprise sur l'environnement et assurer un suivi ;
- Enfin, compensez ce qu'on appelle vos émissions de gaz à effet de serre incompressibles en investissant dans des projets environnementaux certifiés.
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